Die Stadt Schrozberg stellt ihre Rechnungsprozesse im Zuge der Digitalisierung und der gesetzlichen Vorgaben schrittweise auf den elektronischen Rechnungsaustausch um.
Hierzu möchten wir Sie über die künftige Abwicklung informieren und bitten Sie gleichzeitig um Ihre Unterstützung.
1. Elektronische Rechnungen an die Stadt Schrozberg
Bitte übermitteln Sie Rechnungen an die Stadt Schrozberg künftig elektronisch ausschließlich über folgende zentrale Rechnungsadresse:
rechnung@schrozberg.de
Als bevorzugtes Format verwenden wir ZUGFeRD. Auch XRechnungen können elektronisch übermittelt werden.
Bitte beachten Sie, dass Rechnungen künftig nicht mehr direkt an einzelne Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter der Stadtverwaltung gesendet werden sollen, sondern ausschließlich an die oben genannte Rechnungsadresse.
2. Elektronische Rechnungen der Stadt Schrozberg
Auch die Stadt Schrozberg wird den Versand von Ausgangsrechnungen künftig schrittweise auf den elektronischen Rechnungsversand umstellen.
Damit wir Ihre Rechnungen künftig korrekt und ohne Verzögerungen elektronisch übermitteln können, bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung per Antwort auf diese E-Mail mit folgenden Angaben:
E-Mail-Adresse, an die wir elektronische Rechnungen senden sollen, bevorzugtes bzw. von Ihnen unterstütztes Rechnungsformat (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung), sofern erforderlich, Leitweg-ID oder weitere Angaben, die für den elektronischen Rechnungsempfang benötigt werden.Bitte teilen Sie uns diese Angaben möglichst zeitnah mit.
Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung bei der Umstellung und für die weiterhin gute Zusammenarbeit.
